Ngome Imara: September 2012

1.0 MAHUDHURIO

A: WALIOHUDHURIA

S/N	JINA	WADHIFA
1.	ESTHER DAFFA	MWEKA HAZINA WA MUDA
2.	SAUDA RAJABU	MAKAMU MWENYEKITI WA MUDA
3.	JOSEPH MWITA	MJUMBE
4.	JACKSON MUMBII	MJUMBE
5.	SAADA MUYINGA	MJUMBE
6.	JOYCE SAMWEL	MJUMBE
7.	DEVOTA ELISEA	KATIBU MSAIDIZI WA MUDA
8.	SUBIRA WADDA	MJUMBE
9.	SHABANI KALUSE	MWENYEKITI WA MUDA
10.	FLOLENCE MAREALE	MJUMBE
11.	ALICE KASHILILILA	MJUMBE
12.	GETRUDA FLORIAN	MJUMBE
13.	FATUMA MSIGALA	MJUMBE

B: WASIOHUDHURIA -

	JINA	WADHIFA
1.	ESTER MSECHU	MWEKA HAZINA MSAIDIZI WA MUDA
2.	ASHA WAHINDI	MJUMBE
3.	NEEMA ABDALLAH	MJUMBE
4.	FATUMA KILENGA	MJUMBE
5.	LUSAJO MWAKASEGE	MJUMBE
6.	VICTORIA GUNZE	MJUMBE
7.	EMMA SIZYA	KATIBU WA MUDA

B: MGENI MWALIKWA

	JINA	WADHIFA
1.	STEVEN ANTHONY	MWENYEKITI CHODAWU DAR SERENA HOTEL

2.0 UFUNGUZI WA KIKAO

Katibu msaidizi Devota Elisea alimkaribisha mwenyekiti ili afungue kikao hicho.

Mwenyekiti aliwashukuru wajumbe waliohudhuria kikao hicho na alichuku nafasi hiyo kumtambulisha mgeni mwalikwa ndugu Steven Anthony mwenyekiti wa chama cha wafanyakazi hapa Hotelini Serena (CHODAWU. Mwenyekiti alieleza sababu za kumwalika mwenyekiti huyo wa (CHODAWU) kwamba kwanza ni kutaka afahamu kuhusu kikundi chetu na pili ni ni kutaka atoe maoni yake juu ya katiba yetu na mwisho awe ndiye msimamizi wa uchaguzi mkuu wa kikundi.

1.6 AGENDA

KULIKUWA NA AGENDA KUMI ZA KUJADILIWA KATIKA KIKAO HICHO

NA	AGENDA
1	Kufungua Mkutano
2	Taarifa ya mwenyekiti wa muda
3	Uchaguzi wa viongozi wa kikundi pamoja na viongozi wa kamati za kikundi
4	Mwenyekiti mpya kukabidhiwa majukumu na kuendesha mkutano
5	Kusoma na kupitisha ya viwango vya misaada ya kwa wanachama kwa Mwaka 2012/2013
6	Kuwasilisha taarifa ya makisio ya bajeti ya kila kamati kwa mwaka 2012/2013
7	Uchaguzi wa kamati mbalimbali za kikundi na kukabidhi majukumu kwa kila kamati
8	Kuteua wajumbe watakaokuwa wanatia sahihi katika benki
9	Kiwango cha michango cha mwezi
10	Mengineyo

3.1 AGENDA YA KWANZA

Kufungua Mkutano:

Baada ya kusoma agenda za kikao Mwenyekiti alifungua kikao rasmi saa 9:00.

3.2 AGENDA YA PILI

Taarifa ya mwenyekiti wa muda:

Mwenyekiti alitoa taaarifa yake kuhusiana na kazi aliyopewa na wajumbe wenzake, awali ya yote aligawa rasimu ya katiba kwa wajumbe wote kisha akaeleza matumizi yaliyotumika mpaka kufikia hatua hiyo ambapo alitoa mchanganuo wa matumizi hayo yaliyofikia kiasi cha shilingi 77,000.

Aliwaomba wajumbe wapokee taarifa hiyo, na kama kuna mwenye hoja ajitokeze. Wajumbe wote waliafiki taarifa hiyo. Hatua iliyofuata ikiongozwa na katibu msaidizi ilikuwa ni kupitia rasimu ya katiba ambapo wajumbe wote waliafiki kwamba katiba iko sahihi na waliridhika nayo.

Kabla kumkaribisha mwenyekiti wa chodawu wa Serena Hotel, mwenyekiti alitangaza rasmi kuvunja kamati yake ili kupisha uchaguzi mkuu, ambapo alimkaribisha mwenyekiti wa chodawu na alimuomba kwamba pamoja na kuwa msimamizi wa uchaguzi, lakini pia atoe nasaha zake.

Viongozi wote wa kamati waliondoka katika meza kuu na kuungana na wajumbe wengine wa kikundi kwa ajili ya kufanya uchaguzi mkuu.

3.3 AGENDA YA TATU

Uchaguzi wa viongozi wa kikundi pamoja na viongozi wa kamati za kikundi:

Kabla ya kuanza kwa uchaguzi mkuu, msimamizi wa uchaguzi, ndugu Steven Anthony alionyesha kufurahishwa kwake na wazo la wajumbe wa kikao hicho kuanzisha mfuko wa kuwawezesha kukabiliana na hali za majanga na matatizo ya kiuchumi.

Aliwaomba wajumbe ikiwezekana wafungue milango kwa wafanyakazi wengine wenye nia ya kujiunga na kikundi hiki kwani ni wafanyakazi wachache waliobuni wazo hilo, lakini Hoteli ina jumla ya wafanyakazi wapato 350 hadi 400 ambapo kuna uwezekano mkubwa wa wafanyakazi wengi wakawa na nia ya kutaka kujiunga na mfuko huo.

Pia aliomba kama ikiwezekana kiwango cha michango kwa mqwezi kiongezwe kutoka shilingi 5,000 hadi shilingi 20,000 ili kuufanya mfuko uwe imara na kuwawezesha wafanyakazi kupata misaada mbalimbali pale watakapokabiliwa na matatizo.

Baada ya kusema hayo mwenyekiti huyo wa CHODAWU aliitisha uchaguzi rasmi.

Nafasi zilizokuwa zikigombewa ni hizi zifuatazo:
   i.      MWENYEKITI WA MFUKO
ii.     MAKAMU MWENYEKITI
iii.    KATIBU MKUU
iv.     NAIBU KATIBU MKUU
v.      MWEKA HAZINA
vi.     MWEKA HAZINA MSAIDIZI

Utaratibu uliokubaliwa na wanachama wote ni kila mwanachama aandike majina sita wakiyagawa katika makundi ya wawili wawili yaani nafasi ya mwenyekiti na msaidizi wake waandike majina mawili na nafasi ya katibu na msaidizi wake pia wapendekeze majina mawili hivyo hivyo na nafasi ya mweka hazina na msaidizi wake.

Msimamizi wa uchaguzi aligawa karatasi za kura na kila mjumbe alipiga kura na kurejesha karatasi hiyo kwa msimamizi wa uchaguzi ambapo matokeo yalikuwa kama ifuatavyo:

Nafasi ya mwenyekiti na msaidizi wake

No.	Jina	Nafasi aliyopendekezwa	Idadi ya kura
1.	Shaban Kaluse	Mwenyekiti	13
2.	Sauda Rajabu	Makamu Mwenyekiti	9
3.	Devota Elisea	Makamu mwenyekiti	2
4.	Joseph Mwita	Makamu Mwenyekiti	1
5.	Jackson Mumbii	Makamu Mwenyekiti	1

Nafasi ya katibu na msaidizi wake

No.	Jina	Nafasi aliyopendekezwa	Idadi ya kura
1.	Jackson Mumbii	Katibu	2
2.	Sauda Rajabu	Katibu Msaidizi	3
3.	Devota Elisea	Katibu Msaidizi	9
4.	Emma Sizya	Katibu	11

*Kura moja iliharibika

Nafasi ya Mweka Hazina na msaidizi wake

No.	Jina	Nafasi aliyopendekezwa	Idadi ya kura
1.	Joyce Samuel	Mweka hazina msaidizi	1
2.	Joseph Mwita	Mweka hazina	1
3.	Esther Daffa	Mweka hazina	12
4.	Ester Msechu	Mweka hazina msaidizi	12

Viongozi waliochaguliwa kwa kura na nafasi zao ni hawa wafuatao:

No.	Jina	Wadhifa	Idadi ya kura
1.	Shaban Kaluse	Mwenyekiti	13
2.	Sauda Rajabu	Makamu mwenyekiti	9
3.	Emma Sizya	Katibu	11
4.	Devota Elisea	Katibu msaidizi	9
5.	Esther Daffa	Mweka hazina	12
6.	Ester Msechu	Mweka hazina msaidizi	12

Msimamizi wa uchaguzi aliuita kwenye meza kuu uongozi mpya wa kikundi na kuupongeza kisha akamkaribisha katibu aendelee na kikao.

3.4 AGENDA YA NNE

Uongozi mpya kukabidhiwa majukumu na kuendesha mkutano:

Katibu anamkaribisha mwenyekiti ili aendelee na kikao.

Mwenyekiti mpya akizungumza na wajumbe wa kikao hicho aliwashukuru kwa kumuamini na kumchagua kuongoza kikundi hicho. Pia kwa niaba ya viongozi wenzake waliochaguliwa, mwenyekiti aliwapongeza na kuwataka kuhakikisha kwamba hatuwaangushi wana NGOME IMARA kwani wanayo matarajio makubwa sana kutoka katika uongozi waliotulkabidhi

Pia aliwapongeza wajumbe ambao kura hasikutosha lakini aliwataka wasidhani kwamba hawaaminiwi na wajumbe wa mkutano huo mkuu, bali ni katika kutekeleza demokrasia.

3.5 AGENDA YA TANO

Kusoma na kupitisha ya viwango vya misaada ya kwa wanachama kwa Mwaka 2012/2013:

Kama madhumuni ya kuanzishwa kwa mfuko huu yalivyoainishwa katika katiba mfuko huu utakuwa ni kwa ajili ya kusaidiana wakati wa maafa na majanga yatakayo na hali iliyo nje ya hali za kawaida na kuwakumba wanakikundi wa mfuko huu, maafa na majanga hayo ni kama vile; Vifo, ajali, mafuriko yatokanayo na mvua, Upepo utakao sababisha majanga ya kukosa makazi na kuharibu makazi ya mmojawapo katika mfuko, moto nk.

Kusaidiana katika hali ya mambo ya kijamii kama vile Kuoa na kuolewa, kuozesha mtoto, kukopesha wanachama wake kwa ajili ya kusomesha mtoto, na kujisaidia katika biashara ndogondogo ili kujikwamua kutokana na umasikini wa kipato nk.

2. MISIBA:

Mtu aliyefariki	Kiwango cha mchango
Baba mzazi	200,000
Mama mzazi	200,000
Baba mkwe	200,000
Mama mkwe	200,000
Mke/Mume	300,000
Mwanachama	500,000 pamoja na 50% ya michango yake
Mtoto wa mwanachama	300,000

3. SHEREHE:

Aina ya Sherehe	Kiwango cha mchango
Kuoa	300,000
Kuolewa	300,000
Kuozesha/Kuoza	200,000
Kuzaliwa mtoto	200,000

4. MISAADA MBALIMBALI YA MAJANGA:

AINA YA JANGA	KIWANGO CHA MSAADA
Kuunguliwa na nyumba	500,000
Kukumbwa na mafuriko	200,000
Mwanachama kupata ajali na kulazwa hospitalini inayomlazimu kukaa nje ya kazi kwa muda mrefu au Mwanachama kuugua kwa muda mrefu au kuuguliwa na mume mke au mtoto wa kumzaa mwenywe kwa muda mrefu	200,000

BAJETI YA MWAKA YA KIKUNDI KULINGANA NA MICHANGO YA WANACHAMA NA ITAANZA KUTUMIKA KUANZIA JULY 2012 MPAKA JULY 2013

Bajeti hii itakuwa ikipitiwa kila baada ya miezi mitatu na kufanyiwa marekebisho kulingana na mapato ya kikundi

AINA YA MATUMIZI	KIASI KILICHOTENGWA	KIASI KILICHOTUMIKA	KIASI KILICHOBAKI
Misiba	1000,000
Sherehe	1000,000
Misaada ya majanga	1000,000
Mikopo ya dharura	2000,000
Jumla	5000,000

Bajeti ni nakisi tu ya gharama ambazo zinaweza kutumika kulingana na matumizi yaliyokusudiwa na kuafikiwa na wanakikundi. Kila kamati italazimika kupitia bajeti yake kila baada ya miezi mitatu kwa mujibu wa katiba na kuandika ripoti ambayo itawasilishwa kwenye kamati ya utendaji. Kama kamati yoyote itakayokuwa imepungukiwa na fedha kutokana na matumizi inaweza kuomba fedha nyingine kutoka kwa mweka hazina ikiambatanisha maombi hayo na mchanganuo wa matumizi ya bajeti iliyopita. Iwapo akaunti ya kikundi itakuwa haina fedha zan kutosha, Mweka hazina anaweza kukopa kutoka katika bajeti za kamati nyingine kama tu kamati hizo zitakuwa na fedha za kutosha kufanya hivyo.

4.6 AGENDA SITA

Uchaguzi wa kamati mbalimbali za kikundi na kukabidhi majukumu kwa kila kamati

Kwa mujibu wa katiba kutakuwa na kamati tano zitakazokuwa zikifanya kazi kwwa mujibu wa katiba.

Wajumbe kwa pamoja walichagua wajumbe wa kamati hizo kama ifuatavyo:

Kamati ya Utendaji- Hii ndio itakuwa kama hub ya kikundi itakuwa ndiyo chombo kikuu cha utendaji wa shughuli zote za mfuko za kila siku kama zitakavyo elekezwa na mkutano mkuu, pamoja na majukumu yake ya msingi kamati Utendaji itasimamia na kupokea taarifa mbali mbali za kama nyingine na kuziwasilisha katika kikao cha mkutano mkuu wa kujadiliwa na kupatiwa ufumbuzi.